ご利用規約

【個人情報のお取り扱いについて】

当社は、カンファレンスホールのご利用に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いお知らせするものです。

1.個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報を正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定めており、これを遵守することに努めます。
当社の個人情報保護方針については、JA共済ビジネスサポート株式会社の個人情報保護方針 (https://jbs-jakyosai.co.jp)をご覧ください。

2.個人情報の利用目的

  • (1)カンファレンスホール運営に伴う契約の履行、情報・サービスの提供。
  • (2)上記(1)の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動、アフターサービスおよびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

3.個人情報の取得・保有

カンファレンスホールの予約申し込みにあたり、当社は、 WEB予約申込みサービス或いは電話等により、お客様の個人情報(氏名、勤務先、勤務先住所、電話番号、メールアドレス等、お客様を識別することのできるお客様の情報)を取得し保有いたします。

4.個人情報の共同利用

当社は、保有する個人情報を、お客様がカンファレンスホールの利用に際し申し込まれた付帯備品・看板等オプションサービスの提供会社等と以下のとおり共同利用させていただきます。

  • (1)利用目的は、上記2と同様です
  • (2)個人情報の範囲は、上記3と同様です。

5.開示・訂正等

お客様の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましては、HPの「電話でのお問い合わせ」番号にご連絡ください。

【JA共済ビル カンファレンスホール WEB予約申込みサービス 利用規約】

JA共済ビル カンファレンスホール WEB予約申込みサービス利用規約(以下「本規約」という。)は、JA共済ビジネスサポート株式会社(以下「当社」という。)が運営するJA共済ビル カンファレンスホール WEB予約申込みサービス(以下「当サイト」という。)を利用する法人(以下「利用者」という。)において遵守すべき事項を定めています。当社は、利用者が当サイトを利用する場合、当該利用者が本規約に同意したものとみなします。

第1条(通則)

会員とは、当社所定の登録フォームにより、本規約、及び当社が定める個人情報保護方針に同意のうえ、会員登録を行った法人とします。

第2条(登録手続き)

  • 会員の登録手続きは、当サイト所定の登録フォームにより行うものとし、会員となる利用者のみが行うものとします。
  • 会員登録完了画面が表示された時点において会員登録手続きが完了したものとします。
  • 会員は、会員登録にあたっては、会員自身に関する真実かつ正確な情報を登録するものとします。
  • 登録された会員情報について、当社が不適切と判断した場合、当社は事前に通知の上、会員登録の取消しを行うことができるものとします。会員登録の取消しを行った場合であっても当社はその理由を開示することはありません。

第3条(パスワード等)

  • 会員は、自らの責任においてパスワードを使用し、管理するものとします。
  • 会員は、パスワードとお客様管理番号(以下、「管理番号」という。)を第三者へ譲渡又は貸与する等の行為は一切できません。
  • 会員は、パスワードと管理番号の盗難、第三者による不正使用などがあった場合、当社にその旨を直ちに届け出ると共に、当社からの指示に迅速に従うものとします。
  • 会員がサービスを利用するにあたって入力したメールアドレスとパスワードが、登録されたものと一致することを当社が確認した場合、当社は、会員による利用があったものとみなし、これらが盗用、不正使用その他の事情により会員以外の者が利用している場合であっても、これにより生じた損害については一切責任を負いません。
  • 会員が第三者のメールアドレスとパスワードを不正に使用し、当該第三者又は当社に損害を与えた場合、会員はこれによって生じた損害を賠償する責任を負うものとします。

第4条(登録情報)

  • 当社は、会員登録、サービスの利用等に伴い当社が取得する会員に関する情報の内、個人情報については(メールアドレスとパスワードを含み、以下「会員情報」という。)当社が定める個人情報保護方針に従い、取り扱うものとします。
  • 会員は、登録された情報に変更が生じ又は誤りがあった場合、真実かつ正確な内容を常に反映させるため速やかにconfe-info@jbs-jakyosai.co.jp宛メールにて会員情報の変更手続きを行うこととします。当該変更を怠ることにより当社からの通知が到達しなかった場合等、当該変更登録がなされなかったことにより生じた損害について、当社は一切責任を負いません。
  • 当社は、会員情報に関し虚偽の登録があったと確認した場合は会員情報の削除を行うことができるものとします。
  • 当社は、当社がサービスを提供するにあたり、会員を特定し認知するプログラム(クッキー等を含みますが、これに限られません。以下同じ。)を利用することがあります。会員はこれを承諾の上、サービスを利用するものとします。

第5条(サービス内容)

会員は、当サイトを利用することにより、カンファレンスホールの空室の確認および仮予約・本予約申込サービスを利用できるものとします。

第6条(退会)

会員は、当社に退会の申出をconfe-info@jbs-jakyosai.co.jp宛メールにて通知することにより、会員登録を抹消することができます。

第7条(知的財産権)

  • 当サイトに関する著作権(著作権法第27条及び第28条に定める権利を含みます。)、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他の知的財産権等の一切の権利は、全て当社または当社にライセンスを許諾している者に属します。
  • 会員は、当社の許諾を得ずに、当サイトにより提供される情報を会員個人の私的利用の範囲を超えて使用することはできません。
  • 会員が本条の規定に違反して紛争が発生した場合、会員は、自己の費用と責任において、当該紛争を解決するとともに、当社及び第三者に損害を与えないものとします。

第8条(遵守事項)

  • 会員は営利の目的で当サイトから得た情報を他に転用、流用することはできません。
  • 会員は自己の責任においてサービスを利用するものとし、他の会員及び第三者に対し迷惑を及ぼさないものとします。
  • 会員はサービスを利用するにあたり、不正行為を行わないものとします。不正行為とは次の各号に定める行為を含みますが、これに限りません。なお、不正行為と当社が判断した場合、当社は、当該行為による一連の情報を削除し、又は当該行為により会員が得た権利、利益を取消す等必要な措置をとることができ、これにより会員に損害が生じた場合でもこれを賠償する責を負いません。また、当該不正行為によって当社又は第三者に発生した損害について、当該会員はこれを賠償するものとします。
    • (1)詐欺目的の行為
    • (2)違法行為及び他に迷惑を及ぼす行為
    • (3)虚偽の情報を故意に送信する行為
    • (4)自己を主張し、若しくは他を害するなどの目的で同一の情報を意図的に多数回送信する行為
    • (5)各サービスの趣旨から著しく逸脱した行為
    • (6)会員は、会員としての地位及び権利を第三者に譲渡し、承継させ又は担保に供することはできません
  • 会員は本規約を遵守するものとします。

第9条(システム等についての非保証)

  • 当社は、サービスに関連するコンテンツには万全を期していますが、コンピュータウィルス等有害なものが含まれていないことを保証しません。当社は、これにより生じた一切の損害について、会員等および第三者に対して責任を負わないものとします。
  • 当社は、当サイトへのアクセス不能、会員のコンピュータにおける障害、エラー、バグの発生等について、一切の責任を負わないものとします。
  • 当社は、コンピュータ、システム、通信回線などの障害により、会員等および第三者に生じた一切の損害(データ消失、システムの中断、不正アクセスなど)について責任を負わないものとします。
  • 当社は、会員等に対して、適宜情報提供やアドバイスを行うことがありますが、これらの有用性を保証せず、これらに従った結果について責任を負わないものとします。

第10条(免責事項)

  • 当社は、次の各号に該当する場合、会員の承諾なしに、サービスの全部又は一部を一時中断、停止する場合があります。この場合において、会員に損害や不利益が発生しても、当社はその賠償や不利益を負担しないものとします。
    • (1)システムの保守、更新又は当社が緊急と判断した場合
    • (2)天災、火災、停電等不可抗力によりサービス提供が困難な場合
    • (3)上記の他不測な事態によりサービス提供が困難な場合
  • 利用者は、当サイトのサービスを利用するにあたり、当サイトに掲載される情報を基に、自己の責任において操作を行うものとします。
  • 当社は、会員の承諾なしに、サービス内容の変更、追加、修正、又は中止をする場合があります。
  • 会員間及び会員と第三者との間でトラブルが発生した場合は、当事者間で解決するものとし、当社は何ら責任を負うものではありません。
  • 当社は、当サイト、サーバ、ドメインなどから送られるメールに各種ウィルスなど有害な情報が含まれていないことを保証しません。

第11条(本規約の改定)

当社は本規約を会員に対し事前に通知の上任意に改定できるものとし、本規約の改定は、改定後の本規約を当サイトに掲示したときにその効力を生じるものとします。この場合、会員は改定後の規約に従うことを予め承諾するものとします。