よくあるご質問

FAQ

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ご予約について

Q.仮予約期間はどのくらいの期間が可能ですか。
A.仮予約期間は受付日から1週間です。お電話またはホームページからのお問い合わせが可能です。
Q.仮予約のキャンセルは、キャンセル料が発生しますか。
A.仮予約期間中はキャンセル料金は発生いたしません。
Q.予約は何年先まで可能でしょうか。
A.翌々年まで受け付けており、毎年7月1日に翌々年度分(4月~3月)の仮予約を開始いたします。
Q.会場の下見はできますか。
A.ホール利用が無い日程であれば、ご覧いただけます。10時~16時の間のお時間でご予約を承りますので、お気軽にお問い合わせください。
Q.個人でのお申込みはできますか。
A.利用規定にも記載させていただいておりますが、法人格のお客様のみとさせていただいております。
Q.1時間単位での利用は可能でしょうか。
A.当ホールはブロック時間での販売とさせていただいております。

料金・営業時間について

Q.平日・休日料金やシーズン料金の料金設定はありますか。
A.年間通して一律の料金設定とさせていただいております。
Q.クレジットカードは使用できますか。
A.あいにくご使用いただけません。お振込みのみの対応となります。
Q.23時ごろまでの利用を希望しておりますが、ブロック時間外の利用は可能でしょうか。
A.営業時間は最長で21時までとなっております。
Q.早朝利用はできますか。
A.一番早いお時間で8時からのご案内となります。
Q.料金の割引きはありますか。リピーター割引などありましたら、教えてください。
A.現在のところ割引きはいたしておりません。

会場設備・備品について

Q.インターネットは使用できますか。
A.1日につき¥2,200-.(税込)でご利用いただけます。ライブ配信専用回線も常設しており、別回線で無線LANもご利用いただけます。
Q.机・椅子のセッティングは料金に含まれていますか。
A.含まれております。開催前の打ち合わせで決定したご希望のレイアウトをご利用日当日ご用意いたします。
Q.コロナ対策を教えてください。
A.非接触型の体温計が1~2個、サーモカメラは1台無料でお貸出ししております。飛沫感染防止用にアクリルパネルを計4台(演台用に1台、司会台用に1台、受付用に2台)無料でお貸出ししております。
Q.機材や看板の持ち込みは可能ですか。
A.可能でございます。一部ビル規定により制限もございますので、予め詳細をご提出いただいております。
Q.貸出備品にないものの手配は可能でしょうか。
A.看板・生花・パーテーション等のお手配が可能でございます。
Q.自動販売機はありますか。
A.ホワイエ奥に飲料の自販機を設置しております。
Q.車寄せはありますか。
A.ビル正面にございます。
Q.ポスターの掲示やカタログ・パンフレットの設置はできますか。
A.ご利用日当日、ホール内に設置いただくことは可能でございます。ただしチラシやポスターを壁に直接貼ることはご遠慮いただいております。展示パネルのお貸出しをしておりますので、ご利用ください。
Q.物品の販売は可能でしょうか。
A.利用規定の禁止事項にお入れしており、ご遠慮いただいております、書籍の販売については事前にご相談ください。
Q.コピーをしたいのですが、会場内でできますか。
A.ホワイエ奥に複合機を設置しております。カードをお貸出しし、終了時に枚数をカウントし、後日ご請求させていただきます。(モノクロ1枚¥11-.(税込)カラー1枚¥110-.(税込))
Q.ライブ配信をしたいのですが配信専門のスタッフはいますか。
A.機材を含めた手配は業者に依頼いたします。
Q.スポットライトはありますか。
A.ホールA-E利用時(全スパン)のみご用意がございます。
Q.控室はありますか。ホール料金に含まれますか。
A.最大10名まで収容可能な控室がございます。間仕切りをして2分割することも可能です。別途利用料金が発生いたします。

アクセス・周辺情報について

Q.食事ができる施設はありますか。
A.平日のみの営業となりますが、ビル内2階には珈琲果実(軽食あり)、ローソン(コンビニエンスストア)、春帆楼(和食)、3階にはみどり食堂(どなたでもご利用いただけますが、お支払いがプリペイドカードのみの取り扱いとなり、一旦カードを購入いただきます。デポジット500円を含めた購入となりますが、自販機で払い戻しが可能となっております。)がございます。
Q.近くにコンビニはありますか?
A.平日のみの営業ですが、ビル2階にローソンが入っております。永田町駅4番出口出てすぐにセブンイレブンがございます。
Q.駐車場はありますか?
A.JA共済ビル地下1階に有料駐車場がございます。20分300円でご利用いただけます。フリーの台数が30台ほど少ないため、満車となる場合もございます。ご了承くださいませ。

その他

Q.事前に荷物を送りたいのですが可能でしょうか。
A.ご利用日前日の9時~17時指定で下記宛にお送りください。お預かりするスペースに限りがありますので、多数送られる場合には事前にご相談ください。
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-7-9 JA共済ビル1階カンファレンスホール気付 備考欄にはご利用日を必ずご記入ください。
Q.利用日当日はホールスタッフの方に進行のお手伝いをお願い出来るのでしょうか。
A.進行のお手伝いは致しておりません。ホールスタッフは当日催事開始前に操作方法や使用方法をご説明させていただき、全ての操作や進行につきましては、ご利用者様にお願いしております。
Q.会場内で飲食はできますか。
A.可能でございます。アルコールを含む立食形式での飲食につきましては、25%の割増料金を申し受けます。
Q.ケータリングの手配はお願いできますか。
A.業者を紹介する形で、お客様から業者に直接発注していただきます。お支払いもホールとは別になりますので、ご了承くださいませ。
Q.連日利用する場合、荷物は置いたままでいいでしょうか。
A.最終時間帯21時までお取りいただければ、ホール内にお荷物は置いたままお帰りいただけます。17時、19時のブロックでお申込みいただいている場合には、全ての機材やお荷物はお出しいただき、鍵のかかるところでお預かりさせていただきます。
Q.会場内で出たゴミはどうすればいいでしょうか。ゴミ箱はありますか。
A.ゴミ箱の設置はございません。有料でのお預かり(70L一袋につき¥1,100-.(税込))も可能でございますが、生ごみや産廃はお預かり出来ませんので、ご了承ください。